A Gestão Contábil de Condomínio é uma ferramenta que auxilia na tomada de decisão e orientação sobre orçamentos, tributos, fluxo de caixa, prospectar caixa, endividamento, controles contábeis e conta com serviços informatizados que são disponibilizados à administração para gerenciamento e aos condôminos para terem acesso a informação de forma clara e rápida.

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GERENCIAMENTO TECNOLÓGICO - APLICATIVO 
•    Acesso a balancetes;
•    Acesso a documentos fiscais;
•    Acesso a ATA de assembleia;
•    Reserva de espaços de festas;
•    Agendamento de mudanças;
•    Acesso a envio de Sugestão/Reclamação;
•    Emissão 2ª boleto da taxa condominial.

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GESTÃO CONTÁBIL
•    Registros contábeis de receitas e despesas;
•    Conciliação bancária;
•    Emissão de boletos;
•    Emissão de demonstrativos financeiros;
•    Gerenciamento de inadimplentes;
•    Controle patrimonial em sistema operacional;
•    Emissão de gráficos para análises financeiras;
•    Confecção de livro de prestação de contas.

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ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
•    Registros e demissões de funcionários orgânicos;
•    Cálculo de salários, férias, rescisão, horas extras e dsr;
•    Apuração e controle de encargos sociais e recolhimentos;
•    Controle e planejamento de férias, desligamento, licenças e afastamentos;
•    Cálculo e emissão de guias de FGTS e INSS;
•    Preparação de RAIS, DIRF, e-SOCIAL e Informe de Rendimentos;
•    Cálculo de 13º salário;
•    Análise de custo do funcionário.

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FISCAL
•    Análise notas fiscais de serviços – retenção de impostos;
•    Retenção de IRRF, INSS, ISS, PIS/COFINS/CSLL;
•    Confecção e transmissão da Dirf;
•    Assessoria tributária;
•    Emissão de certidões.

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SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS 
•    Auxílio ao síndico na previsão orçamentária anual; 
•    Participação em assembleia ordinária e extraordinária; 
•    Emissão de gráficos gerenciais para tomada de decisão;
•    Consultoria fiscal, financeira e trabalhista;
•    Convocar e orientar as assembleias gerais; 
•    Lavrar atas das assembleias;
•    Assessoria ao síndico quanto ao fundo de reserva;
•    Preparar e apresentar toda documentação do condomínio atualizada para consulta do condômino;
•    Publicação de ATAS para que os condôminos possam ter acesso via aplicativo;
•    Publicação de balancetes para que os condôminos possam ter acesso via aplicativo;
•    Publicação de outros documentos conforme a vontade do síndico para que os condôminos possam ter acesso via aplicativo;
•    Assessoria na preparação da prestação de contas em assembleia;
•    Cobrar aos condôminos a sua quota-parte nas despesas aprovadas (quota de condomínio);
•    Assessoria na melhor orientação sobre as questões que envolvem a gestão condominial;
•    Assessoria quanto a cobrança de documentação financeira e fiscal das empresas terceirizadas que fazem cessão de mão de obra, pois se trata do maior custo para o condomínio e a empresa precisa ser fiscalizada constantemente;
•    Análise sobre a contratação de empresas terceirizadas que fazem cessão de mão-de-obra;
•    Assessoria e consultoria ao síndico quando o mesmo tiver dúvidas financeiras, tributárias e trabalhista; 
•    Análise em relação à empresa terceirizada quanto a certidões e demonstrativos financeiros;
•    Gestão dos documentos encaminhados pelos fornecedores;
•    Gerenciamento fiscal;
•    Gestão nos pagamentos de fornecedores;
•    Segurança e transparência para todos, pois o conselho fiscal terá acesso antes das assembleias para averiguação da documentação.

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SERVIÇOS DE COBRANÇA  

Através de escritórios de advocacia parceiros da Auditax são oferecidos serviços especializados em cobrança extrajudicial/judicial e software de última geração que consegue efetuar as cobranças de forma rápida e segura que impacta de forma positiva o caixa do condomínio.

 

O pagamento dos honorários advocatícios será de até 20% do valor do débito atualizado com multa, juros e correção monetária e o mesmo será de responsabilidade do condômino inadimplente, não acarretando em custos para o condomínio e será executado pelo escritório parceiro da Auditax:

•    Cobranças via ligações, e-mails e sms;

•    Notificações Extrajudiciais;

•    Software para localização de devedores;

•    Cobranças via cartas;

•    Emissão de acordos;

•    Emissão de Boletos;

•    Emissão dos relatórios dos recebíveis para prestação de contas junto ao síndico de forma mensal;

•    Emissão de relatório dos inadimplentes;

•    Celebração de Acordos Extrajudiciais;

•    Cortes de Conciliação e Arbitragem – CCA;

•    Elaboração de Documento Jurídico de Confissão de Dívida.

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